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一、公章的使用管理
（一）凡申請使用醫(yī)院公章，須先填寫《使用公章審批表》，由科室負責人審閱申請內(nèi)容，確認無誤后簽字，并按權(quán)限經(jīng)院領(lǐng)導審核簽字。
1、以醫(yī)院名義上報、下發(fā)、外送的文件、資料、報表等，由院長或分管院長簽字同意。涉及醫(yī)院紅線圖、各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須由院長簽字同意。
2、職工外出學習、開會、參觀等需用醫(yī)院公章，應持有關(guān)會議通知單，分別由科主任、主管部門、分管院長簽字同意，中層以上干部須由院長簽字同意。
3、職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需單位介紹信時，由組織人事科確認，辦公室嚴格審核登記。絕不允許開具空白介紹信。
4、職工開具各類證明，按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負責人簽字確認。因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務等需憑借證明時，要經(jīng)分管院長審批、院長同意后，方可開具證明。對進修、實習人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
（二）經(jīng)辦人持經(jīng)審核簽字的審批表及用章材料到院辦公室，由院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章。
（三）公章使用登記表及用章審批表由院辦公室妥善保管留存，次年交檔案室歸檔。
（四）使用醫(yī)院法人章，必須經(jīng)醫(yī)院法人代表同意。
（五）用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡清晰、正確。如有違反規(guī)定的申請用章，院辦公室一律拒絕。
二、印章及使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院公章、法人章、財務章、業(yè)務章；科室行政章；黨、群團組織公章及各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。
（一）醫(yī)院公章的使用范圍：以醫(yī)院名義簽發(fā)的文件材料，包括各類通知、通報、決定、計劃、公函、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我院簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其他需要的簽章等。
（二）醫(yī)院法人章主要用于需加蓋的合同、財務報表、人事聘任等文件。
（三）財務專用章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
（四）各職能科室、業(yè)務科室的公章及業(yè)務專用章使用由各科室負責人明確使用范圍及要求，由科室負責人妥善管理。
（五）對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致。
三、刻制公章的管理規(guī)定
（一）刻制公章的分類、管理權(quán)限
1、醫(yī)院公章：需經(jīng)院長同意，報上級主管部門審批。
2、科室印章：包括各臨床、醫(yī)技、職能科室印章，需經(jīng)分管院領(lǐng)導和院長審批同意。
3、業(yè)務用章：包括診斷證明章、收費專用章、記賬章、收發(fā)章、檢驗用章等，由科室負責人報分管院長批準。
（二）刻章的申辦程序
1、院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。
2、印章的刻制需由科室負責人向院辦公室提出申請，經(jīng)院領(lǐng)導審批同意后方可刻制。
3、醫(yī)院公章的刻制應由專人持辦公室開具的介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。醫(yī)院公章刻制好后報主管局備案。
四、公章的保管
（一）醫(yī)院公章及法人章由院辦公室指定專人負責管理；任何人不得私刻、亂蓋公章；財務專用章由財務部門指定專人負責管理；科室行政章由科室第一責任人管理。
（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不可私自委托他人代管。
（三）印章應及時清洗維護，確保字體清晰、端正。
（四）有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
（五）經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
